Страховые взносы с оплаты проезда соискателя: начислять или нет?

Вопрос о начислении страховых взносов с оплаты проезда соискателя не имеет однозначного ответа. Всё зависит от момента, когда человеку перечислили денежные средства: до заключения трудового договора или после. Министерство финансов России в письме от 7 сентября 2026 года N 03-04-06/78594 рассмотрело конкретную ситуацию и дало чёткие разъяснения.

Организация пригласила иногороднего кандидата для прохождения собеседования и испытания. Ему оплатили проезд и проживание в гостинице в течение двух дней. Основанием послужил приказ генерального директора. Деньги перечислили кандидату после собеседования и испытания, причём независимо от их результата. Возникает закономерный вопрос: следует ли начислять на эти суммы страховые взносы?

Минфин предлагает исходить из двух правил. Если компенсация проезда выплачена соискателю до трудоустройства, страховые взносы не начисляются. Если же выплаты произведены после того, как человек стал сотрудником организации, взносы начисляются в общеустановленном порядке.

Обоснование финансового ведомства строится на нормах законодательства. Выплаты, производимые в любой форме в пользу лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, не признаются объектом обложения страховыми взносами. И наоборот: выплаты в рамках трудовых отношений подлежат обложению взносами. Таким образом, ключевой фактор — наличие или отсутствие трудового договора на момент перечисления денежных средств. Письмо Минфина от 07.09.2026 N 03-04-06/78594 служит официальным подтверждением этой позиции и должно учитываться работодателями при оплате расходов соискателей.

Вебинар по теме: "Зарплата и налоги-2026. Что изменилось и как работать по-новому".