Приостановление трудового договора из-за военной службы: как быть с больничным?

Когда сотрудник уходит на военную службу, бухгалтерия не просто «ставит паузу» в кадровых документах — меняется порядок начислений, отчетности и взаимодействия с Социальным фондом. А если в этот период возникает больничный, ситуация усложняется вдвойне. Именно такой случай стал предметом судебного спора.

Трудовой договор с работником был приостановлен в связи с прохождением военной службы. С 5 июля 2023 года его действие возобновили. В этот же день страхователь направил в фонд сведения о трудовой деятельности сотрудника, его стаже, заработке и факте возобновления работы. Формально все обязательства по информированию были исполнены своевременно.

У работника оказалось два листка нетрудоспособности: первый — с 2 по 23 июня 2023 года, второй — с 24 июня по 7 июля 2023 года.

26 июля 2023 года организация передала в фонд реестры сведений для назначения пособия. Причина — часть второго больничного пришлась на период после возобновления трудового договора и фактически стала продолжением первичного листка нетрудоспособности.

В реестрах страхователь повторно указал данные о приостановлении и последующем восстановлении трудовых отношений. Фонд документы принял и оплатил больничные.

На этом этапе, казалось, вопрос был закрыт.

Позднее фонд провел камеральную проверку и изменил позицию. СФР было заявлено, что право на получение пособия возникло у физического лица только с 5 июля 2023 года — даты возобновления трудового договора.

Следовательно, дни с 5 по 7 июля 2023 года, по мнению фонда, должен был оплатить работодатель за свой счет. В связи с этим от страхователя потребовали вернуть часть средств.

Для бухгалтерии это нередкая ситуация: сначала выплата проходит без замечаний, а затем по результатам проверки возникает требование о возмещении расходов.

Суд поддержал страхователя.

Было указано, что при поступлении документов на выплату пособия фонд обязан проверить наличие оснований для назначения и перечисления средств. СФР сам подтвердил, что располагал информацией о приостановлении трудового договора.

Однако при принятии решения о выплате фонд не уточнил, восстановлены ли трудовые отношения, не направил запрос работодателю и не обратился за сведениями в военное ведомство.

Иными словами, необходимые действия по проверке обстоятельств произведены не были, несмотря на то что сведения о приостановке договора уже находились в распоряжении фонда.

Именно такой вывод закреплен в Постановлении АС Северо-Западного округа от 21.01.2026 по делу № А26-6933/2024.

Для специалистов со стажем здесь ключевой момент — распределение ответственности. Если страхователь своевременно передал сведения о приостановке и возобновлении договора, а фонд, располагая этой информацией, принял решение о выплате без дополнительной проверки, последующее требование о возврате средств не может автоматически перекладываться на работодателя.

Суд подчеркнул: обязанность проверки документов и оснований для назначения пособия лежит на фонде в момент их рассмотрения. Камеральная проверка не должна превращаться в инструмент пересмотра уже принятых решений при отсутствии новых обстоятельств.

Этот пример наглядно показывает, насколько важно фиксировать даты передачи сведений и корректно отражать периоды приостановки и возобновления трудовых отношений. В ситуации с военной службой и «переходящими» больничными детали играют решающую роль.

Для бухгалтерии это еще одно подтверждение, что аккуратная отчетность и документирование действий — лучший аргумент в споре с СФР.

Вебинар по теме: "Неожиданные виражи налоговой реформы - фундаментальный сдвиг в правилах игры действуем на опережение".