Взносы за директора в 2026 году: минимальная база равна МРОТ — как считать и отражать в отчётности

20 февраля 2026

С 2026 года правила начисления страховых взносов для директоров претерпели заметные изменения — теперь действует жёсткое правило минимальной базы, и обойти его не получится, даже если ситуация кажется исключительной. Разберёмся, как это работает.

Новый ориентир — МРОТ: без исключений и оговорок

Теперь каждый месяц для директоров устанавливается минимальная база по страховым взносам, равная величине МРОТ. Звучит просто, но здесь кроется целый набор нюансов, которые важно учитывать при расчётах. База — своего рода «нижний порог», который не подстраивается под обстоятельства.

ФНС чётко обозначила, что на размер минимальной базы не влияют следующие факторы:

наличие или отсутствие трудового договора между организацией и директором;
фактическая активность компании — ведёт ли она деятельность или находится в «спящем» режиме;
продолжительность работы руководителя в организации — даже если он только что назначен или, наоборот, готовится к уходу;
занятость директора в других компаниях — параллельная работа не отменяет требований к взносам.

Иными словами, организация обязана начислять и уплачивать взносы, даже если формально не оформила отношения с руководителем и не выплачивает ему зарплату. Это правило работает как автоматический триггер: минимальная база активируется независимо от внешних условий.

Как считать: сценарии и расчёты

Разберём несколько типичных ситуаций, чтобы понять, как применять новое правило на практике.

Зарплата ниже МРОТ. Если директор получил за месяц сумму меньше минимального размера оплаты труда, взносы рассчитываются по минимальной базе. Например, при отсутствии льгот минимальный размер взносов составит 8127,9 руб. в месяц (27 093 руб. × 30 %).

Неполный месяц работы. Ситуация, когда директор отработал не весь месяц (например, был в отпуске, болел или приступил к обязанностям в середине периода), требует пропорционального расчёта. В этом случае минимальная база определяется как часть МРОТ, которая соответствует числу отработанных календарных дней.

Формула проста: База = общее число календарных дней в месяце / МРОТ×число отработанных дней.

Зарплата выше МРОТ. Если вознаграждение директора за месяц превышает минимальный размер оплаты труда, взносы начисляются в обычном порядке — с суммы фактического дохода. Здесь всё остаётся по‑старому: берётся полная зарплата и применяются стандартные тарифы.

Где отражать: отчётность без сюрпризов

ФНС уточнила, что минимальные взносы должны быть корректно отражены в ключевых отчётных документах:

уведомлениях об исчисленных взносах — здесь фиксируется сумма, подлежащая уплате;
расчёте по страховым взносам (РСВ) — взносы включаются в общую сумму обязательств компании;
персонифицированных сведениях — данные о начислениях фиксируются в разрезе конкретного физлица (директора).

Это значит, что бухгалтеру важно не просто рассчитать сумму, но и правильно распределить её по формам отчётности. Любая ошибка или пропуск могут привести к расхождениям при проверке.

Особые случаи: работа на неполный день

Минфин дополнительно прояснил ситуацию с директорами, которые трудятся неполное рабочее время. Даже если выплаты за месяц оказываются меньше МРОТ из‑за сокращённого графика, взносы всё равно рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда. Это исключает возможность снизить нагрузку за счёт формального уменьшения часов работы.

Важность изменений

Новое правило создаёт предсказуемую схему для налоговой службы, но добавляет задач бухгалтерам. Теперь нужно:

отслеживать занятость директоров, даже если они формально не оформлены;
рассчитывать пропорциональную базу для неполных месяцев;
следить за актуальностью МРОТ — его изменение автоматически повлияет на минимальную сумму взносов;
корректно заполнять отчётность, чтобы избежать претензий при проверках.

В итоге система становится более прозрачной, но требует от специалистов повышенного внимания к деталям. Особенно это касается компаний с нестандартными схемами работы руководителей — например, когда директор совмещает должности или участвует в управлении удалённо.

Вебинар по теме: "Иностранные работники: документы и ограничения".

Источник: КонсультантПлюс