Входит ли премия к праздникам в расчет отпускных?

Вопрос: Входит ли премия к праздникам в расчет отпускных?

Ответ: В средний заработок для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни, премии учитывайте в особом порядке.

Премии к праздникам (профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам) учитывают при расчете среднего заработка, если они:

• предусмотрены системой оплаты труда и (или) отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации (пп. "н" п. 2 Положения о средней заработной плате, Письма Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772, Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105);
• не относятся к выплатам социального характера (п. 3 Положения о средней заработной плате).

Такие премии учитываются в том расчетном периоде, в котором начислены, независимо от периодичности выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772).

Как рассчитать отпускные

За каждый день отпуска платите работнику средний дневной заработок. Он равен заработку за расчетный период, деленному на количество отработанных в нем дней (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период - с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения).

Отработанные дни - все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

За не полностью отработанный месяц количество отработанных дней считайте так: число отработанных дней разделите на число календарных дней в этом месяце и умножьте на 29,3 (п. 10 Положения).

В средний заработок для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни, премии учитывайте в особом порядке (п. 2 Положения).

Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения).

При повышении окладов во всей организации или подразделении, где трудится работник, проиндексируйте его средний заработок. Коэффициент индексации равен окладу после повышения, деленному на оклад до повышения. Индексации подлежат выплаты, начисленные до повышения. Если оклад повышен во время отпуска, проиндексированные отпускные доплатите только за дни с даты повышения оклада (п. 16 Положения).

Если заработка в расчетном периоде не было, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если отпуск предоставлен в первый месяц работы, считайте средний дневной заработок из дней и выплат за этот месяц до ухода в отпуск. Если выплат не было - из оклада или тарифной ставки (п. п. 6 - 8 Положения).

Оплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ - 554,33 руб/дн. (16 242 руб. / 29,3 дн.). Работнику, у которого средний дневной заработок меньше, рассчитайте отпускные из МРОТ. Если МРОТ вырос во время отпуска, пересчитайте и доплатите отпускные за дни после повышения (п. 18 Положения).

При неполном рабочем времени - неполном дне или неделе отпускные считайте так же, как для работников с полным днем. Но МРОТ для сравнения с отпускными корректируйте пропорционально рабочему времени (п. 12 Положения).

{Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Актуальные новшества для бухгалтера. Подготовка к отчетности за полугодие".