В организации работают три бухгалтера с разными должностными обязанностями. Может ли у них быть одинаковый оклад?

Вопрос: В организации работает три бухгалтера с разными должностными обязанностями. Может ли у них быть одинаковый оклад?

Ответ: Может.

Для установления размера оклада исходите из квалификации работника и работы, которую он будет выполнять. Вы самостоятельно оцениваете ее сложность, количество, качество и условия выполнения. Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен.

Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады. Вместе с тем ГИТ в г. Москве отметила, что стимулирующая часть зарплаты (премии, надбавки, доплаты и т.п.) может различаться у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

Квалификацию работника, а также сложность, количество, качество, условия выполняемой им работы обязательно учтите при установлении оклада. Это важно и при установлении зарплаты в целом, которая может состоять не только из оклада, но и, например, оклада и премии (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ). На это часто обращают внимание контролирующие органы и суды.

Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953, ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299). Вместе с тем ГИТ в г. Москве отметила, что стимулирующая часть зарплаты (премии, надбавки, доплаты и т.п.) может различаться у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

Разница в окладах может быть чревата для вас неприятными последствиями. Например, работник может обратиться в суд, узнав, что его оклад меньше, чем у коллеги с такой же должностью. Вам придется доказывать, что это обоснованно. Например, представить в суд должностные инструкции, где обязанности одного из работников шире, чем у другого.

Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уточнять различия не только в самих обязанностях, но и в названиях должностей (например, словами "младший", "старший", "ведущий" или категорией - специалист 1, 2, 3-й категории) либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада, например, за квалификацию. Тогда разницу в окладах работников с одинаковыми должностями вы сможете обосновать в случае вопросов контролирующих органов или суда.

Минимальный размер оклада при работе на полной ставке (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

Оклад можно установить меньше МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ, если на работодателя распространяется соответствующее региональное соглашение) при следующих условиях (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194):

• оклад - часть зарплаты работника;
• общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Районные коэффициенты при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ (минимальной зарплатой в субъекте РФ) не учитываются. Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).

При сравнении зарплаты с МРОТ не учитывайте также повышенную оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 N 17-П, п. 24 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2019 г.). По мнению Минтруда России, если работа в выходной или нерабочий праздничный день, в ночное время выполняется в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, учесть ее оплату необходимо (Письмо от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

В соответствии с региональным соглашением в составе минимальной зарплаты в субъекте РФ могут не учитываться и другие суммы. В Москве к ним относятся, например, надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.3 Московского трехстороннего соглашения на 2022 - 2024 годы от 30.12.2021).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Подотчет, командировки, представительские – правила расчетов с работниками в 2024 году. Вопросы налогообложения".