Установлен ли срок хранения для авансовых отчетов?

Вопрос: Установлен ли срок хранения для авансовых отчетов?

Ответ: Да. Авансовые отчеты являются первичными документами по учету кассовых операций. Срок хранения авансового отчета - 5 лет, а при условии проведения проверки, при возникновении споров, разногласий авансовые отчеты сохраняются до принятия решения по делу.

Сокращать эти сроки хранения нельзя. Но продлевать их, если это необходимо, вы вправе.

Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение

Первичные документы - общий срок 5 лет

Кассовые документы - 5 лет

Выписки по банковскому счету - 5 лет

Документы по учету ОС - 5 лет после выбытия ОС, карточка ОС-6 - до ликвидации организации

Путевые листы - 5 лет

Бухгалтерская отчетность - постоянно

Счета-фактуры - 5 лет

Налоговые декларации - 5 лет

Больничные листы - 6 лет

Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки - 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет

Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации

Кадровые приказы: о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком - 50 лет; о ежегодных и учебных отпусках - 5 лет; о любых отпусках работников с вредными условиями труда - 50 лет

Табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет

График отпусков - 3 года

Должностные инструкции для конкретного работника - 50 лет, типовые по должности, профессии - 3 года после замены новыми

Документы воинского учета: сведения, отчеты, списки, журналы учета, план работы - 5 лет; карточки учета, повестки, расписки - 5 лет после снятия работника с воинского учета

Документы по охране труда: журнал учета инструктажей - 45 лет; отчет о СОУТ - 45 лет, а если выявлены вредные условия - 50 лет; документы по обучению ОТ, план мероприятий по ОТ - 5 лет

Согласие на обработку персональных данных - 3 года после окончания срока действия

Сроки хранения бумажных и электронных документов одинаковые.

Алфавитный указатель документов со ссылками на срок хранения

Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого оформите акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. 4.11 Правил хранения документов).

{Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "УСН в 2023 г.: Анализируем изменения законодательства и решаем сложные вопросы".