Соцфонд объяснил, как сдавать ЕФС-1 на уволенных сотрудников при ликвидации компании

Процесс отчётности перед Социальным фондов России при ликвидации компании подчиняется чётким правилам, их детализация закреплена, в том числе, в Письме СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793. Разберём, какие этапы предстоит пройти организации на завершающей стадии своей работы.

Когда решение о ликвидации принято и утверждён промежуточный ликвидационный баланс, у компании появляется строго отведённое время для передачи данных в Соцфонд. Срок — не больше месяца с даты утверждения баланса, но критически важно успеть до того, как в Федеральную налоговую службу будут поданы документы о ликвидации.

В центре внимания находятся два блока сведений в рамках формы ЕФС‑1:

данные о трудовой деятельности — их отражают в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1;

информация о страховом стаже застрахованных лиц — для неё предназначен подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1.

Здесь есть важный нюанс, который помогает избежать лишней работы. Если к моменту утверждения промежуточного ликвидационного баланса все сотрудники уже уволены, а сведения подраздела 1.1 с кадровым мероприятием «Увольнение» были своевременно направлены в СФР, дублировать эти данные не требуется. Система уже содержит актуальную информацию — повторное отправление избыточно.

Что касается сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС‑1) в отношении уволенных работников, их необходимо представить в течение того же месячного периода — с момента утверждения промежуточного баланса и строго до подачи документов в ФНС. Это гарантирует, что данные о стаже будут зафиксированы корректно и своевременно, без пробелов и задержек в учёте прав застрахованных лиц.

Вебинар по теме: "Трудовое Право 2026: новации и тренды в работе с персоналом".