Сколько по времени в табеле можно ставить "НН"?

11 сентября 2024

Вопрос: Сколько по времени в табеле можно ставить "НН"? Есть ли ограничения по срокам?

Ответ: Неявки по невыясненным причинам необходимо проставлять до выяснения обстоятельств.

Неявки работника, в том числе по причине прогула, отражайте в табеле рабочего времени. Если используете унифицированную форму, проставляйте буквенные коды "НН" или "ПР" (в зависимости от установленной причины неявки). Табель заполняйте ежедневно.

Фиксируйте длительный прогул документально.

Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.

Чтобы избежать возможных споров с работником, для обоснования проступка рекомендуем использовать акты, составленные с учетом ч. 3 ст. 193 ТК РФ в пределах месячного срока привлечения к дисциплинарной ответственности. Использование актов, изданных за пределами месяца, допустимо, но вам придется доказать, что все они относятся к одному проступку - длительному прогулу.

 

Можно ли фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в течение длительного времени не ежедневными актами, а составлять такой акт по итогам недели/месяца

Законом не урегулирован порядок составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Вы вправе сами закрепить периодичность составления таких актов в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, если вам неудобно составлять такие акты ежедневно, как мы предлагали ранее, то можете составлять их раз в неделю, месяц соответственно по итогам каждого периода. А в качестве дополнения советуем прилагать выдержку из табеля учета рабочего времени, в котором отражаются данные за эти периоды.

Готовое решение: Можно ли уволить работника за длительный прогул и если да, то как это оформить (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Изменения в трудовом законодательстве".