Обязаны ли мы уведомить внешнего совместителя о начале его отпуска за две недели до начала отпуска?

Вопрос: Обязаны ли мы уведомить внешнего совместителя о начале его отпуска за две недели до начала отпуска?

Ответ: Да.

Работник не обязан писать заявление на отпуск за две недели до его начала, за некоторыми исключениями.

По общему правилу отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не заявления. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника под подпись. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Вы обязаны уведомить о начале ежегодного оплачиваемого отпуска каждого работника под подпись не позже чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Исключений для внешних совместителей законом не предусмотрено.

Но напомним, что такому работнику отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому, чтобы вы могли, не нарушая закон, предупредить его о начале ежегодного отпуска, необходимо, чтобы внешний совместитель сообщил вам заранее даты своего отпуска на основном месте работы. Но, даже если он сообщит об отпуске перед его началом (то есть менее чем за две недели), рекомендуем все равно уведомить его о времени начала отпуска. Это позволит доказать, что вы предприняли все возможные меры, чтобы соблюсти требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Нужно ли уведомлять внешних совместителей о начале ежегодного отпуска

Да, нужно. Вы обязаны уведомить о начале ежегодного оплачиваемого отпуска каждого работника под подпись не позже чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Исключений для внешних совместителей законом не предусмотрено.

Способ уведомления можете определить сами. На практике чаще всего оформляют отдельное письменное уведомление работнику, где указаны, в частности, его Ф.И.О., должность, дата начала и продолжительность отпуска.

Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Летние изменения 2024 г. в бухгалтерском и налоговом учете".