Нужно ли при закрытии ИП на ОСН подавать в налоговый орган расчет 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, если у него были работники?

Вопрос: Нужно ли при закрытии ИП на ОСН подавать в налоговый орган расчет 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, если у него были работники?

Ответ: Да, нужно.

Если у вас были работники, то по ним нужно отчитаться. В налоговый орган подайте:

• расчет по страховым взносам - после того, как окончательно рассчитаетесь с работниками, но до подачи документов о закрытии ИП в налоговый орган. Расчет составляйте за период с начала года по день подачи включительно;
• расчет 6-НДФЛ. Для 6-НДФЛ специальных сроков сдачи при закрытии ИП не установлено. Полагаем, что, как и другую отчетность за ваших работников, последний расчет 6-НДФЛ лучше сдать после окончательного расчета с сотрудниками до подачи документов о закрытии ИП;
• персонифицированные сведения о физических лицах (включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу). Специальных сроков сдачи при закрытии ИП не установлено. Полагаем, что, как и другую отчетность за ваших работников, персонифицированные сведения лучше сдать после окончательного расчета с сотрудниками до подачи документов о закрытии ИП.

• в СФР в течение месяца со дня, как решили прекратить деятельность, но не позднее дня, когда подадите документы на госрегистрацию закрытия ИП, сдайте (п. п. 1, 2, 8, 11 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):
  • индивидуальные сведения по каждому работнику, которые указаны в пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 Закона о персонифицированном учете. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив ее СНИЛС работника и его фамилией при рождении (если он потом менял ее);
  • сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе формы ЕФС-1;
  • сведения о начисленных страховых взносах в составе формы ЕФС-1. Представьте их до дня, когда подадите заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, после окончательного расчета с сотрудниками. Составьте его за период с начала года по день представления включительно (п. п. 1, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

На принятых и уволенных сотрудников сдавайте сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения или иного документа) (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Последнюю декларацию по НДС и другую налоговую отчетность, если есть основания для этого, представьте в общие сроки, так как специальных сроков в случае закрытия ИП нет. При этом рекомендуем не дожидаться конца сроков и сдать отчетность раньше - после прекращения деятельности.

Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдать при прекращении деятельности ИП (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}