Надо ли сообщать в СФР о переводе сотрудника с одной должности на другую, подав форму ЕФС-1?
Вопрос: Работник переведен с должности бухгалтера на должность экономиста. Надо ли сообщать об этом переводе в СФР, подав форму ЕФС-1?
Ответ: Для постоянного перевода оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, сделайте запись в трудовой книжке и сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (в графе 3 подраздела 1.1 пишите "ПЕРЕВОД").
При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте.
Перевод на другую работу: порядок и оформление
Работника, в том числе совместителя, можно перевести на другую работу, даже если он находится на больничном, в командировке, ежегодном отпуске, отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Временного работника можно перевести на другую должность, если не изменяется срок договора и основание его заключения.
Перевод по инициативе работодателя или инициативе работника возможен только по соглашению. Перевод в другой отдел или внутри подразделения, на вышестоящую, нижестоящую или аналогичную должность оформляют одинаково. Различия есть только в оформлении постоянного или временного перевода.
В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
Зарплату на время перевода установите в допсоглашении, обычно она соответствует оплате труда по новой должности.
О прекращении временного перевода издайте приказ. Можно предварительно вручить работнику уведомление с датой, когда он должен приступить к выполнению прежней работы. Для досрочного окончания или продления временного перевода либо для перевода на другую временную работу оформите дополнительное соглашение и издайте приказ.
Для переоформления временного перевода в постоянный подпишите допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ. В трудовой книжке и в подразделе 1.1 ЕФС-1 укажите дату начала исполнения обязанностей по новой должности и реквизиты приказов и о временном, и о постоянном переводе (Письмо ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639).
При переводе на должность директора учитывайте срок его полномочий по уставу или решению участников. Если срок не ограничен, оформите перевод с учетом особенностей оформления на эту должность. Если срок есть, лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Для перевода директора на другую должность нужно решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника о его переводе. Оно будет основанием для заключения дополнительного соглашения. Другой вариант - оформить увольнение и прием на новую должность.
Установить испытательный срок при переводе на другую должность нельзя, так как испытание предусмотрено только при приеме на работу. При переводе работника на другую должность во время испытания условие об испытательном сроке утрачивает силу (ст. 70 ТК РФ).
Без согласия работника можно перевести на срок до 1 месяца при аварии или несчастном случае на производстве, пожаре и других чрезвычайных ситуациях. Для этого издают приказ с указанием причины перевода. Вносить запись в трудовую книжку и сдавать подраздел 1.1 ЕФС-1 не надо. Зарплату начисляют по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка (ст. 72.2 ТК РФ).
{Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}}
Вебинар по теме: "Летние изменения 2024 г. в бухгалтерском и налоговом учете".