Можно ли временно выдать оригинал бумажной трудовой книжки по заявлению работника по причинам, не связанным с увольнением?
Вопрос: Можно ли временно выдать оригинал бумажной трудовой книжки по заявлению работника по причинам, не связанным с увольнением?
Ответ: Да, можно, но только для оформления пенсии. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой.
Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
Выписку из трудовой оформляют за определенный период на бланке организации и заверяют подписью руководителя или другого уполномоченного работника. В ней отражают сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.
ст. 62 ТК РФ {КонсультантПлюс}
Вебинар по теме: "Трудовое законодательство в 2023 году. Анализируем изменения и прогнозируем ожидания на 2024 год".