8800-101-5883

Можно ли при налогообложении прибыли отпускные сотрудника учесть в месяце, когда отпуск начался?

02 февраля 2024

Вопрос: Отпуск сотрудника начинается в июне, а заканчивается в июле. Резерв на оплату отпусков не формируем. Применяем метод начисления. Можно ли при налогообложении прибыли отпускные учесть в июне?

Ответ: Нет. Если вы применяете метод начисления и не формируете резерв на оплату отпусков, то сумму отпускных в таком случае нужно разделить и учесть в расходах тех периодов, на которые приходится отпуск. Отпускные распределяются пропорционально количеству дней отпуска в каждом периоде (Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890).

Как учесть переходящий отпуск в налоговом учете

Отпускные по переходящему отпуску (выпавшему на несколько отчетных периодов) учитываются в общем порядке, предусмотренном для отпускных.

Однако если вы применяете метод начисления и не формируете резерв на оплату отпусков, то сумму отпускных в таком случае нужно разделить и учесть в расходах тех периодов, на которые приходится отпуск. Отпускные распределяются пропорционально количеству дней отпуска в каждом периоде (Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890).

Пример учета отпускных при переходящем отпуске в налоговом учете

Организация "Альфа" применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль установлен как I квартал, полугодие и девять месяцев.

Бухгалтеру организации предоставлен отпуск с 26 марта по 8 апреля и выплачены отпускные в размере 30 000 руб. (условно).

Организация отразит отпускные в расходах по налогу на прибыль следующим образом:

  • в I квартале - 12 857,14 руб. (30 000 руб. / 14 дн. x 6 дн.);
  • полугодии - 17 142,86 руб. (30 000 руб. / 14 дн. x 8 дн.).

Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Подотчет, командировки, представительские – правила расчетов с работниками в 2024 году. Вопросы налогообложения".