Можно ли дополнить ЕФС‑1 после срока? Решение суда

Работодатель своевременно представил годовой отчёт по форме ЕФС‑1. Позднее, уже за пределами установленного срока, он внёс в отчёт (подраздел 1.2 раздела 1) дополнительные сведения об одном сотруднике. Причина пропуска данных в первичной подаче — техническая ошибка: в карточке работника были указаны фамилия, имя и отчество другого лица.

 

Социальный фонд России (СФР) наложил на страхователя штраф. Позиция фонда заключалась в том, что норма о неприменении санкций при самостоятельном уточнении сведений до выявления ошибки СФР не применима — поскольку первоначальная информация по данному сотруднику в отчёт не включалась.

 

Суд принял решение в пользу страхователя, обосновав его следующими аргументами:

 

страхователь имеет право дополнять и корректировать представленные сведения; при этом законодательно не закреплён конкретный срок для таких действий;

 

если ошибка исправлена страхователем самостоятельно до её выявления фондом, применение санкций не допускается;

 

отсутствуют доказательства того, что СФР направлял уведомления о необходимости устранения ошибок;

 

законодательство предусматривает наложение санкций только после того, как фонд предложит исправить выявленные недочёты;

 

основания для штрафа регламентированы Законом о персонифицированном учёте; при этом изменения, аналогичные положениям абзаца 4 пункта 43 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учёта, в закон не вносились.

 

Судебная практика по аналогичным делам демонстрирует последовательность подходов. В частности, в прошлом году Второй арбитражный апелляционный суд отменил штраф в ситуации, когда организация внесла в ЕФС‑1 данные о «забытых» сотрудниках после истечения срока подачи отчёта.

Вебинар по теме: "Трудовое законодательство в 2025 году. Анализируем изменения и прогнозируем ожидания на 2026 год".