Может ли организация учесть траты на медикаменты для первой помощи работникам сразу в расходах периода приобретения?

Вопрос: В организации были приобретены медикаменты для оказания первой помощи работникам. Может ли организация учесть расходы на медикаменты сразу в расходах периода приобретения?

Ответ: Организация может учитывать затраты на запасы для управленческих нужд сразу в расходах периода приобретения, но данное решение должно быть раскрыто в отчетности.

Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на медикаменты для оказания первой помощи работникам, в том числе входящие в аптечку?

Санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда является обязанностью работодателя (ч. 3 ст. 214, ст. 216.3 ТК РФ).

Одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда является создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором медицинских изделий для оказания первой помощи (п. 24 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 771н).

Требования к комплектации медицинскими изделиями аптечек для оказания первой помощи работникам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 15.12.2020 N 1331н (далее - Требования N 1331н).

Лекарственные средства в состав аптечек для оказания первой помощи работникам не входят (Письмо Минздрава России от 05.10.2018 N 14-3/2095930).

Аптечки комплектуются изделиями для временной остановки наружного кровотечения, перевязки ран и для проведения сердечно-легочной реанимации. Количество аптечек на предприятии может быть установлено нормативным актом организации (Письмо Минздрава России от 29.08.2013 N 14-3/3055979-13422).

Использование автомобильной аптечки также является необходимостью. Запрещена эксплуатация транспортного средства, на котором отсутствует медицинская аптечка (п. 7.7 Приложения "Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств" к Основным положениям, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 "О Правилах дорожного движения").

Требования к комплектации автомобильной медицинской аптечки утверждены Приказом Минздрава России от 08.10.2020 N 1080н (далее - Требования N 1080н).

В данную аптечку также не входят лекарства. В аптечке находятся медицинские препараты, необходимые при оказании первой помощи лицам, пострадавшим в результате дорожно-транспортных происшествий.

По истечении сроков годности препаратов или в случае их использования аптечки пополняют (п. 4 Требований N 1080н).

Организация может по своему желанию дополнить аптечку медикаментами для работников.

Активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев, признаются запасами (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н). Запасы в общем случае признаются также по фактической себестоимости, определяемой в порядке, установленном, в частности, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019.

Стоимость аптечек/медикаментов, переданных для использования, отражают в составе расходов по обычным видам деятельности в периоде передачи в использование (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).

Организация может учитывать затраты на запасы для управленческих нужд сразу в расходах периода приобретения, но данное решение должно быть раскрыто в отчетности (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Бухгалтерские записи производятся в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Вебинар по теме: "Налоговое администрирование 2023 г. Налог на прибыль. НДС".