Какие особенности учесть при оформлении документов по увольнению генерального директора в связи со смертью?

Вопрос: Какие особенности учесть при оформлении документов по увольнению генерального директора в связи со смертью?

Ответ: Особенность, в частности, в том, что в приказе об увольнении в качестве основания его издания наряду с документами о смерти обычно указывают реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий генерального директора, например протокола. Также реквизиты такого решения указывают в графе 4 трудовой книжки в бумажной форме (если она ведется) как документа, на основании которого внесена запись об увольнении. Вместе с тем не будет нарушением, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 2 ст. 181.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Риски при нарушении порядка увольнения в связи со смертью работника

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

1. административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если неправильно оформите трудовую книжку (в случае ее ведения) при прекращении трудового договора;
2. административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения трудовой книжки умершего работника (если она ведется), не полученной его родственниками, в соответствии с п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;
3. административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ за невыплату или неполную выплату положенных умершему работнику сумм (если ваши действия не содержат уголовно наказуемого деяния). Например, такое возможно, если не выплатите родственникам суммы, причитающиеся работнику на день смерти.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}