Какие документы должны быть оформлены для оказания услуг по перевозке груза автотранспортом?
Вопрос: Планируем оказывать транспортные услуги по перевозке груза автомобильным транспортом. Какие документы должны быть оформлены?
Ответ: Факт оказания транспортных услуг может подтверждаться договором, транспортной накладной, путевыми листами, заявками.
Стороны вправе также оформить факт оказания услуги по перевозке документом, составленным в произвольной форме, в котором будут содержаться предусмотренные реквизиты. Одним из таких документов может являться акт оказанных услуг, однако обязанность по его составлению в законодательстве не содержится.
Если вы плательщик НДС, оформите также счет-фактуру. Счета-фактуры на транспортные услуги заполняйте по тем же правилам, что и для обычных счетов-фактур на услуги.
Общие правила заполнения транспортной накладной
Общих правил, которых должны придерживаться все лица, заполняющие накладную, немного.
Если транспортную накладную вы формируете в электронном виде, то руководствуйтесь Правилами представления информации в ГИС электронных перевозочных документов, а также Правилами обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС.
Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку "(при необходимости)" или "(при наличии)". Что касается накладной, составленной на бумаге, то правило такое: если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной, в них могут быть поставлены прочерки (п. п. 10, 100 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Подробно порядок оформления транспортной накладной приведен в разд. IX Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.
Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
Накладную подписывают грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку), грузополучатель (уполномоченное им лицо) и перевозчик (водитель). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки. Если формируете электронный документ, то необходимо подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. п. 6, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
- ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
- вносят корректную запись;
- делают оговорку "исправлено" и указывают дату исправления;
- заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
Что касается электронной транспортной накладной, то исправления в ее разделы вносят в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Изменение условий перевозки груза, произошедшее в пути, в том числе переадресовка груза, не является ошибкой. Такие изменения перевозчик (водитель) отмечает в разд. 9 транспортной накладной (п. 30 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Вебинар по теме: "Что надо сделать бухгалтеру в январе: список важных дел".