Как заполнить раздел 2 ЕФС-1, если в январе выдали премию уволенным в прошлом году — рекомендации СФР

В начале года нередко возникают вопросы о том, как правильно учитывать страховые взносы при выплате годовых премий — в том числе тем сотрудникам, которые уже покинули компанию. Разберём ситуацию, рассмотренную Социальным фондом. 

В январе текущего года некоторым застрахованным лицам, в том числе уволенным в прошлом году, начислили премию за результаты работы в предыдущем периоде. Возникает закономерный вопрос: как отразить эти выплаты с точки зрения страховых взносов? 

Ответ даёт Письмо СФР от 31 марта 2026 года N 19‑20/15913. Согласно разъяснениям фонда, взносы по таким премиям следует исчислять в январе и фиксировать в разделе 2 формы ЕФС‑1 — причём в отчётности за первый квартал текущего года.

Особенности заполнения отчётности проявляются при работе с уволенными сотрудниками, получившими годовую премию. Здесь важно соблюсти тонкий баланс в отражении данных: таких работников нужно включить в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». При этом их категорически не следует учитывать в поле «Среднесписочная численность работников».

Такое разграничение может показаться неочевидным на первый взгляд, но оно строго следует установленным правилам учёта. Чёткое следование этим принципам позволяет избежать неточностей в отчётности и поддерживать прозрачность взаимодействия с Социальным фондом.