Как прошить документы, чтобы представить их ФНС?

Вопрос: По требованию налогового органа нужно представить копии документов. Как правильно прошить документы?

Ответ: Если подаете копии документов по требованию налогового органа, то прошивайте их по правилам, утвержденным ФНС России.

Руководствуйтесь требованиями, приведенными в Приложении N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@.

Копии документов пронумеруйте и прошейте с учетом следующих правил:

• копии разных документов объедините в одну прошивку. Если копий много, поделите их на тома и прошейте каждый отдельно. В один том подшивайте не больше 150 листов;
• копию одного многостраничного документа объемом больше 150 листов делить на тома не нужно. Подайте ее в виде одного прошитого тома;
• прошивка тома должна позволять:
• свободно читать текст, реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
• изучать и копировать каждый лист без разрушения прошивки;
• листы тома нужно пронумеровать арабскими цифрами сплошным способом. На первом листе каждого тома нумерация начинается заново с цифры "1";
• прошивая том, выведите концы нити на оборотную сторону последнего листа и свяжите. На место скрепления (узла) наклейте бумажную наклейку для заверительной надписи.

К томам документов приложите сопроводительное письмо с описью представленных документов.

Учтите, что для некоторых документов Налоговым кодексом РФ или другими НПА могут быть предусмотрены специальные требования по оформлению. Например, обязательное заверение копии у нотариуса или нотариальное заверение перевода на русский язык документа, составленного на иностранном языке.

Полезный вебинар "Государственные и муниципальные учреждения: Учет и отчетность 2022 по новым стандартам и требованиям. Обзор планируемых изменений 2023".