8800-101-5883

Как правильно рассчитать средний заработок для расчета компенсации за отпуск при сокращении, если сотрудник отработал меньше месяца?

17 июля 2023

Вопрос: Как правильно рассчитать средний заработок для расчета компенсации за отпуск при сокращении, если сотрудник отработал меньше месяца?

Ответ: При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.

Если работник отработал меньше 15 дней, компенсацию не платите (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Если работник отработал 15 дней и более, то считайте, что он отработал полный месяц. Заплатите компенсацию за 2,33 дня отпуска в обычном порядке.

Как рассчитать средний заработок для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник принят на работу 7 декабря 2021 г., а увольняется 30 мая 2023 г. За период работы он был в основном отпуске в августе 2022 г. (28 календарных дней) и в дополнительном отпуске в октябре 2022 г. за работу с ненормированным рабочим днем (3 календарных дня). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было.

За расчетный период (с мая 2022 г. по апрель 2023 г.) ему начислены выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, в сумме 1 590 000 руб.

  1. Стаж работы, дающий право на отпуск, составляет 18 месяцев:

- с 7 декабря 2021 г. по 6 декабря 2022 г. - 12 месяцев;

- с 7 декабря 2022 г. по 6 мая 2023 г. - 5 месяцев;

- с 7 по 30 мая 2023 г. - 24 дня (больше половины месяца) - 1 месяц.

  1. Количество дней отпуска с начала работы - 46,5 (18 мес. x (28 дн. + 3 дн.) / 12 мес.).
  2. Количество дней неиспользованного отпуска - 15,5 (46,5 дн. - 28 дн. - 3 дн.).
  3. Расчет среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск:

а) количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде - 10;

б) количество дней в не полностью отработанных в расчетном периоде месяцах:

- в августе 2022 г. - 2,84 (29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 28 дн.));

- в октябре 2022 г. - 26,46 (29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 3 дн.));

в) средний дневной заработок: 4 933,29 руб. (1 590 000 руб. / (29,3 дн. x 10 мес. + 26,46 дн. + 2,84 дн.)).

  1. Средний заработок (сумма компенсации за неиспользованный отпуск): 76 466 руб. (4 933,29 руб. x 15,5 дн.).

Учтите, ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением включается в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В случае если работник перед увольнением взял отпуск за свой счет, он также включается в отпускной стаж для расчета компенсации, но не более 14 календарных дней в рабочем году такого отпуска. Это следует из абз. 3, 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. То есть нормативно не предусмотрены специальные правила для учета отпуска с последующим увольнением в отпускном стаже (о его расчете мы рассказывали выше).

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Работник, работодатель… и деньги: правовые аспекты выплат в рамках трудовых отношений в 2023 году".