Как ООО купить КПП на автомобиль у физлица?

Вопрос: ООО планирует приобрести коробку передач на автомобиль у физического лица. Какие документы нужны и нужен ли кассовый аппарат?

Ответ: Покупку товара у физлица можно оформить договором и актом приема-передачи. Эти документы подтвердят ваши расходы.

Если вы покупаете товар для перепродажи, применяйте ККТ и выдавайте чек с признаком расчета "расход" (Письмо Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134).

НДФЛ с выплат за покупку у физлица не удерживайте, справку о доходах в ИФНС не подавайте (Письмо Минфина России от 08.05.2019 N 03-04-06/33776).

Как купить товары у физического лица

По общему правилу при покупке товаров у физических лиц сделка должна быть совершена в письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Передачу имущества обычно оформляют актом.

При покупке недвижимости необходимо составить и подписать с физическим лицом договор (п. 4 ст. 434, ст. 550 ГК РФ).

В остальных случаях договор может заключаться путем обмена документами или путем совершения действий в ответ на письменное предложение заключить договор (оферту), в том числе адресованное неопределенному кругу лиц (публичную оферту). Письменная форма сделки в этом случае также считается соблюденной (п. п. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Поэтому организация может принять решение в зависимости от объема, условий и специфики закупок (п. 2 Письма Минфина России от 04.08.2014 N 03-04-06/38361):

• либо составить договор в простой письменной форме;
• либо использовать первичный учетный документ, который будет подтверждать и факт передачи имущества, и факт заключения договора. В документ помимо обязательных реквизитов целесообразно включить указание на место закупки, а также сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства физического лица).

Обычно в качестве такого документа используют закупочный акт по форме ОП-5 или иной акт, самостоятельно разработанный на его основе.

Если вы приобретаете товары для перепродажи (в том числе через подотчетных лиц), то вы обязаны при выплате физическому лицу денежных средств выдать ему кассовый чек с признаком расчета "расход" (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707). В иных случаях чек продавцу выдавать не надо (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554).

НДФЛ из доходов физического лица не удерживайте и страховые взносы на них не начисляйте.

Приобретенные товары принимайте к складскому, бухгалтерскому и налоговому учету в обычном порядке на основании акта, подтверждающего передачу имущества.

{Готовое решение: Как купить товары у физического лица (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Риски бизнеса. Ответственность".