Как можно оформить двух сотрудников на одну штатную единицу?

Вопрос: Как можно оформить двух сотрудников на одну штатную единицу?

Ответ: Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):

• при приеме на работу двух работников на одну штатную единицу на условиях неполного рабочего времени;
• путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• путем внутреннего либо внешнего совместительства.

В то же время по указанному вопросу имеется противоположная точка зрения, согласно которой каждая из штатных единиц может быть занята только одним работником, независимо от установленного ему рабочего времени. Для принятия еще одного работника необходимо внести изменения в штатное расписание (см., например, Решение Пресненского районного суда города Москвы по делу N 2-3217/2020).

Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?

Порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен. Организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и, как правило, содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (см., например, Определение от 28.03.2017 N 477-О).

По нашему мнению, одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Данный вывод косвенно подтверждается, в частности, тем, что Указания по заполнению формы Т-3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают возможность отражения в штатном расписании неполных штатных единиц для совместителей.

Таким образом, по нашему мнению, трудовое законодательство не содержит прямого запрета на возможность распределения обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками.

Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):

• при приеме на работу двух работников на одну штатную единицу на условиях неполного рабочего времени;
• путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• путем внутреннего либо внешнего совместительства.

При фактическом разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании, как правило, данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако, по нашему мнению, данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.

В то же время по указанному вопросу имеется противоположная точка зрения, согласно которой каждая из штатных единиц может быть занята только одним работником, независимо от установленного ему рабочего времени. Для принятия еще одного работника необходимо внести изменения в штатное расписание (см., например, Решение Пресненского районного суда города Москвы от 10.07.2020 по делу N 2-3217/2020).

Подготовлено на основе материала

С.В. Авдеева

Государственная инспекция труда

в Орловской обл.

{Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками? (Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Изменения в трудовом законодательстве".