Как издать приказ о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Вопрос: Как издать приказ о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией?

Ответ: Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. вы можете и отказать работнику. Аналогичное мнение выражено в Письме Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1.

На основании заявления работника издайте приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать Ф.И.О. и должность работника, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, и расчетного периода, основание издания данного документа (реквизиты заявления работника).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Каким категориям работников нельзя заменить отпуск (в том числе дополнительный) денежной компенсацией

Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:

• беременным женщинам;
• лицам в возрасте до 18 лет.

Можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск за вредные условия труда

Нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 2, 4 ст. 117, ч. 3 ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.06.2020 N 15-1/ООГ-1710).

Не подлежит компенсации неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что работник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вебинар по теме: "Типичные ошибки из практики кадровика".