Допустимо ли удержание с заработной платы сотрудников денежных средств на организацию питания сотрудников при наличии письменного согласия?

Вопрос: Допустимо ли удержание с заработной платы сотрудников денежных средств на организацию питания сотрудников при наличии письменного согласия?

Ответ: Да, допустимо. Работник вправе возместить работодателю стоимость питания по собственной инициативе в любой сумме из начисленной зарплаты. В таком случае речь идет о добровольном волеизъявлении работника распорядиться начисленной зарплатой.

Работник может распорядиться зарплатой по своему усмотрению, представив в бухгалтерию письменное заявление о добровольном возмещении работодателю стоимости услуг питания.

Если заявления нет, то работодатель не вправе по собственной инициативе удержать денежные средства для возмещения оплаты стоимости питания из зарплаты работника. Последний может внести нужную сумму в кассу организации (Письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).

В рассматриваемой ситуации порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением работодателю таких затрат из зарплаты работников на основании их письменных заявлений необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к нему) (ч. 1 ст. 8, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ст. ст. 40, 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Аналогичное мнение о необходимости письменного согласия работника для закрепления в трудовом договоре положения о выплате части заработной платы в виде предоставления питания представлено в Письме ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 N ПГ/27629/10-33030-ОБ/1366.

Образец заявления о добровольном возмещении работодателю стоимости услуг питания из зарплаты целесообразно утвердить в локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении об организации питания, положении о документообороте и др.). В заявление следует указать:

• ссылку на локальный нормативный акт работодателя, пункты коллективного или трудового договора, устанавливающего порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением работодателю таких затрат из зарплаты работников на основании их письменных заявлений;
• выплаты, из которых надо производить удержания (например, только зарплата или зарплата и другие выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений);
• месяц начала удержаний;
• периодичность удержаний - ежемесячно, один раз в месяц в день окончательного расчета;
• порядок расчета конкретной суммы, подлежащей удержанию.

{Вопрос: Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}}

Вебинар по теме: "Подотчет, командировки, представительские – правила расчетов с работниками в 2024 году. Вопросы налогообложения".