Новое в трудовом законодательстве 2021 года: толкование, практика, проверки. Дистанционная работа и электронный кадровый документооборот

Кофанов
Дмитрий ИвановичПрактикующий юрист. Консультант.
Генеральный директор компании NS Consulting. Эксперт портала Brainity.ru и Vedomosti.ru.
Более 50 выигранных судебных процессов, как защиты работников, так и представление интересов работодателя. Дистанционно консультирует в рамках абонентского обслуживания представителей кадровых служб более 40 компаний.

Программа:

Актуальные изменения трудового законодательства 2021 года.
- Новый закон «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.ФЗ от 24.04.2020 N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой", Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н. Новые сроки хранения кадровых документов с 18.02.2020 (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Новые правила прохождения медосмотров (от 03.04.2020 № 187н/268н), новые правила работы с иностранными сотрудниками.
Основные положения Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ.
- Дистанционная работа: НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И НОВОЕ ВО ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ РАБОТОДАТЕЛЯ И УДАЛЕННОГО РАБОТНИКА. Особенности заключения/внесения изменений/расторжения договора (контракта) при дистанционной занятости. Основания для введения режима временной дистанционной (удаленной) работы. Обеспечение работника оборудованием. Как правильно оформить переход на дистанционную занятость. Режим занятости и отдыха. Как применить дисциплинарную ответственность к дистанционным работникам (анализ судебной практики). Как знакомить дистанционных работников с кадровыми документами.
Цифровизация трудовых отношений.
- Переходим на ЭДО: эксперимент об электронном документообороте. Правила перехода на электронные кадровые документы. Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде. Выгоды электронного документооборота для предприятий именно сейчас. Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП). Новый вид организаций, проверяющий действительность электронной подписи.
«Электронные трудовые книжки» (ЭТК) и новые обязанности работодателя.
- Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК. Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР). Административная ответственность работодателя за неисполнение обязанности по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и нарушение сроков их представления в информационную систему. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Какие изменения необходимо внести в локальные нормативные акты? (примеры формулировок). Электронный листок нетрудоспособности: правила, сложные случаи. Электронный СНИЛС и его применение на практике.
Персональные данные Работника - что к ним относится, а на какие вещи можно “закрыть глаза”.
- Новая категория персональных данных с 1 марта 2021 года. Получение отдельного согласия и требования к нему. Персональные данные и электронный документооборот. Какие документы по работе с персональными данными должны быть в организации. Требования контролирующих органов и судов - разница в позициях. Обработка персональных данных работника с согласия и без него. Как не ошибиться Работодателю при предоставлении данных третьим лицам. Специальные и биометрические категории персональных данных, что к ним относится и как обрабатывать. Личное дело Работника - как оформить и что в нем можно хранить. Положение о персональных данных организации: структура и содержание. Обязательные и необязательные пункты. Убираем лишнее, дополняем необходимым. Согласие от работника - письменное или нет. Правильность оформления и возможности для Работодателя. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных. Что обязательно проверит Роскомнадзор. Разбор самых часто выявляемых правонарушений. Полный обзор штрафных санкций в области обработки персональных данных. Способы и формы защиты прав работодателя (анализ судебной практики).
Отчетность кадровой службы в 2021 годах.
- Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», сроки представления, ответственность за непредставление. Регистрация безработных и пособие по безработице.
Электронный военный билет и изменения в воинском учете с 2020 г.
- Новые справки, выдаваемые работодателями для представления в военкомат.
Изменения в порядке прохождения медицинских осмотров.
- Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра. Медицинские осмотры отдельных категорий сотрудников при работе с компьютером.
Новое в сфере охраны труда в 2021 году.
- Новые нормы в Законе о специальной оценке условий труда. Новый порядок получения услуги по государственной экспертизе условий труда работников с вредными условиями.
Кого будут проверять государственные органы и как подготовиться к проверке.
- Ответственность работодателя и возможность ее избежать! Порядок организации проверок в 2021 году. Изменения, внесенные в Административный регламент проверок. Полномочия проверяющих – что они могут, а чего не имеют права делать. Правила поведения при общении с проверяющими. Итоги проверки - документы, процедуры, санкции. Обжалуем проверки в суде (или не в суде).
Новые штрафные санкции и сроки давности. Проект нового КоАП с 2021 года. Увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г. Штрафы за переработки водителей. Штрафы на физлиц и компании за нарушение карантина и санитарных норм. Анализ новой судебной практики.
Конституционный суд РФ о срочном трудовом договоре (Определение КСРФ от 19.05.2020 № 25-П). Негативные последствия Короновируса.
Увольнение работников в 2021 году. Обзор судебной практики с учетом «коронавируса».
Обзор принятых нормативных актов: Указы Президента, Постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной Инспекции Труда и множества писем различных ведомств.
- Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчет сроков. Особенности и основания увольнения удаленных сотрудников. Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить. Увольнение в выходные дни. Окончание срочного трудового договора - нюансы увольнения. Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения – что учесть сотруднику отдела кадров. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.) – какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе. Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчетность работодателя при увольнении.
Анализ авторской судебной практики.

раздаточный материал

Зарегистрироваться

версия для печати