Весенняя кадровая сессия.О чем не написано в ТК, увольнения, проверки ГИТ

Экспертный анализ изменений трудового законодательства-2021. О чем не написано в ТК.  Андреева Валентина Ивановна

1. Новые нормы по применению дистанционных форм работы.
   • 1.1. Постоянная, временная и комбинированная дистанционная работа.
   • 1.2. Особенности оформления условия о дистанционной работе в трудовом договоре.
   • 1.3. Учет рабочего времени и оплата труда при дистанционной работе.
   • 1.4. Охрана труда, дисциплинарная и материальная ответственность при дистанционной форме работы.
2. Новый документооборот в кадровой службе – переход к цифровым технологиям.
   • 2.1. Поэтапный переход к электронному документообороту.
   • 2.2. Необходимые условия для отказа от документов на бумажных носителях.
   • 2.3. Эксперимент по переходу на электронные документы в кадровой службе.
3. Новые нормы по отдельным вопросам в области охраны труда.
   • 3.1. Изменение оснований для проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников.
   • 3.2. Новые подходы к проведению специальной оценки условий труда.
   • 3.3. Совершенствование форм проведения обучения и проверки знаний по охране труда.
4. Новая система надзора и контроля в сфере трудовых отношений.  
   • 4.1. Регуляторная «гильотина».
   • 4.2. Соблюдение обязательных требований в сфере трудовых отношений.
   • 4.3. Изменение законодательства о проведении проверок.
5. Изменения по проведению диспансеризации работников.
   • 5.1. Новые нормы по порядку прохождения диспансеризации.
   • 5.2. Рекомендации Минтруда России по проведению диспансеризации
6. Изменения в оформлении трудовых отношений с иностранными работниками
   • 6.1. Специальные нормы из указов Президента РФ.
   • 6.2. Изменения в формах документов и порядке работы с ними.
7. Актуальная судебная практика.
   • 7.1. Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.  
   • 7.2. Возмещение морального вреда.
   • 7.3. Увольнение работника за прогул, изменение позиции судов.
   • 7.4. Взыскание судебных издержек.
   • 7.5. Сокрытие работником инвалидности.
   • 7.6. Типичные ошибки при увольнении работников и др.
8. Другие изменения в 2021 г.
   • 8.1. Новые нормы о социальных выплатах работникам, изменения по страховому стажу, по формам листков нетрудоспособности.
   • 8.2. Изменения в форме СЗВ-ТД.
   • 8.3. Новые штрафы за необеспечение сохранности документов.
   • 8.4. Роспотребнадзор о профилактике коронавируса.
   • 8.5. Предложения Минтранса России по заполнению путевых листов.
   • 8.6. Изменение оснований заключения срочного трудового договора и возможность его продления.
9. Дополнение к программе по нормативным правовым актам, принятым на день проведения семинара.

Персональные данные. Последние изменения с 1 марта 2021.Видеосеминар

Иностранные работники в 2021. Видеосеминар

1. Изменения в законодательстве
2. Порядок привлечения к работе иностранных работников
3. Полный алгоритм приема и увольнения иностранного гражданина
4. Порядок увольнения иностранных работников, дополнительные основания для увольнения
5. Особенности привлечения к трудовой деятельности отдельных категорий иностранных граждан
6. Порядок привлечения к трудовой деятельности граждан Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии
7. Миграционный учет
8. Особенности направления иностранных работников в командировку
9. Отчисления за иностранных граждан

Режимы рабочего времени. Видеосеминар

1. Особенности рабочего времени производственного персонала
2. Удаленный труд
3. Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени
4. Доплаты и надбавки при суммированном учете рабочего времени.
5. Работа в ночное время. Сверхурочная работа.
6. Анализ судебной практики за 2019-2020гг. 

IV Кадровый форум "Регуляторная гильотина.Проверки ГИТ". Светлана Шнайдер

Масштабная реформа контрольно-надзорной деятельности в 2020-2021 гг. (Федеральный закон № 294-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Регуляторная гильотина с 1 июля 2021 г. (закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ)

• Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов
• Правовые возможности сокращения количества проверок: договор страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований. Сокращение сроков проверок
• Виды профилактических мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями - мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом)
• Новые формы контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит

Проверки работодателей Государственной инспекцией труда. Новый подход контролирующих органов при организации отдельных видов государственного контроля (надзора)

• Критерии отнесения работодателей к определенной категории риска
• Виды проверок и их специфика
• Права работодателя и должностных лиц работодателя при проведении проверки
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия
• Административная ответственность за нарушения
• Риск-ориентированный подход
• Изменение периодичности плановых проверок
• Разделение проверок по предмету (охрана труда или трудовое законодательство): сколько проверок стоит ожидать?
• Порядок проведения проверки. Сроки и виды проверок
• Права и обязанности государственного инспектора труда, работодателя, сотрудника отдела кадров при проведении проверок ГИТ

Как подготовиться к проверке, с чего начать

• Порядок взаимодействия проверяемых с ГИТ в ходе проверок
• Перечень проверяемых документов и процедур
• Подготовка к инспекционной проверке: проверяем кадровые документы
• Что в первую очередь проверит инспектор
• Изучаем перечень предоставляемых документов

Как исправлять найденные самостоятельно нарушения, чтобы минимизировать риски при проверке (на типичных примерах выявляемых нарушений)?

Нарушения при приеме на работу и штрафные санкции

• Ошибки при оформлении трудового договора
• Ошибки в процедурах охраны труда
• Ошибки испытательного срока
• Ошибки при приеме иностранцев
• Ошибки при приеме бывших госслужащих

Нарушения при предоставлении отпуска и штрафные санкции. Нарушения режимов труда. Нарушения в работе с инвалидами

• Исполнение квоты: как считать - «по головам» или среднесписочно?
• Какой режим труда установить?
• Какому инвалиду можно отказать в приеме на работу?

Нарушения в оплате труда и штрафные санкции

• Выплата первой зарплаты новичку
• Выдача расчетных листков
• Выплата премий
• Депремирование
• Оплата сверхурочных часов

Льготные и особые категории, которые будут проверяться особенно тщательно: на что обратить внимание

• Новые льготные категории: лица предпенсионного возраста
• Итоги проверок по инвалидам в 2021 году, как предотвратить обвинение в дискриминации по новому законодательству?
• Лица с семейными обязанностями: почему работодатели не готовы были доказать соблюдение всех требований законодательства?
• Водители: самые типичные и тяжелые нарушения. Почему проверке водителей уделяется особое внимание?
• Специальные категории, зависящие от специфики конкретного работодателя. Как составить список особых категорий, которые будут проверять в конкретной компании?

Порядок обжалования предписания, постановления о привлечении к ответственности

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства

Ответы на вопросы, практические рекомендации, практикумы