Третий кадровый форум

Уважаемые участники кадрового форума!

Измененная программа форума (события последних дней диктуют новые вопросы):

• Как действовать работодателю в условиях пандемии?
  • Как грамотно оформить решения работодателя кадровику. Правильно ли вы оформляете простой или дистанционный труд.
  • Есть ли возможность уволить сотрудника, как будет трактовать наши действия контролирующие органы. Какие документы для этого потребуются, в какой момент и как их подписывать, есть ли ограничения, если сотрудник относится к особым категориям, есть ли преимущественное право.
  • Какую кодировку проставлять в документах.
  • На какое время максимально мы можем объявить такой режим.
• К чему еще готовиться кадровику в 2020: изменения в порядке оплаты отпускных; в порядке изменения условий, прекращения ТД (в т.ч. срочного); новые правила вынесения дисциплинарного взыскания; новые возможности использования гибкой занятости. Новые ограничения по трудовым отношениям с беременными женщинами и изменения в порядке выхода из отпуска по уходу за ребенком и др.
• Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2020 году (экспертный обзор). Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) 2020-2027. Использование электронных кадровых документов: практические вопросы, выявленные в ходе первого этапа эксперимента (Приказ Минтруда от 26.03.2018 №194); проект ФЗ «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных ТЗ, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» (2020-2022): выбор кадровых документов для перевода в электронный вид, выбор электронной подписи (ЭЦП), ситуации, когда применяется усиленная квалифицированная ЭЦП. Юридически значимые сообщения сторон ТД (проект ФЗ № 736455-7). Новые правила ст. 67 ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правилах хранения и др
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы переходного периода. Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю. Новая ст. 66.1 (ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ).): сведения, передаваемые работодателем в информационную систему ПФ РФ; порядок и сроки предоставления, выдача работнику ЭТК «на руки». Способы «подтверждения» трудового стажа работника. Интегрирование ЭТК с ГИС. Новые правила ведения и хранения ЭТК: новый приказ Минтруда об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек (проект). Административная ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК
• Действия работодателя по переходу на ЭТК: аудит ТК на бумажном носителе; исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству; внесение изменений в ЛНА; уведомление работника о переходе на ЭТК и возможности ведения ТК на бумажном носителе; внесение изменений в коллективные договоры. Кто может вести ЭТК, использование программ оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). Передача сведений в ПФ РФ (форма СЗВ-ТД). Порядок расчета страхового стажа после перехода на ЭТК.
• Электронный кадровый документооборот работодателя. Документы, которые уже сейчас можно вести в электронной форме (ТД с дистанционным работником; акты по гражданско-правовым договорам; электронные больничные и др.). Параметры эксперимента Минтруда 2020. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников). Понятие «письменная форма» для ТК РФ. Обмен юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем: момент отправки и доставки; идентификация лица, отправившего сообщение и др.
• Персональные данные (ПД) работника при ведении кадрового ЭДО: что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?

Нажимайте кнопку зарегистрироваться и получайте подборку документов в редактируемом формате по всем процедурам в период пандемии.