Нужно ли в счете-фактуре на аванс перечислять товары, за которые произведена оплата?

Вопрос: В счете-фактуре на аванс нужно ли перечислять перечень товаров, за которые была оплата, или можно прописать одной строкой: предварительная оплата за товар?

Ответ: Указания в графе 1а строки "предварительная оплата за товар" недостаточно.

Наименование товара отразите в графе 1а авансового счета-фактуры согласно вашему договору с покупателем (пп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, пп. "а(1)" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, Письма Минфина России от 11.02.2021 N 03-07-09/9089, от 06.03.2009 N 03-07-15/39).

Вы можете не делать подробного описания, главное, чтобы из формулировки было понятно, за что перечислена предоплата. Иначе есть риск, что ваш покупатель не сможет заявить вычет НДС по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Дополнительно в графе 1а авансового счета-фактуры вы можете отразить реквизиты договора, в счет которого перечислена предоплата, а также указать, что это аванс. Например, офисные стулья по договору от 08.10.2021 N 20П (аванс).

При оформлении авансового счета-фактуры на товар наименование укажите из договора, спецификации (заявки) к нему.

Если покупатель перечислил предоплату в целом под ассортимент продукции и конкретная спецификация (заявка) будет составлена после оплаты, можно указать обобщенное наименование товаров (Письма Минфина России от 09.09.2021 N 03-07-09/73118, от 26.07.2011 N 03-07-09/22).

Вебинар по теме: "УСН в 2023 г.: Анализируем изменения законодательства и решаем сложные вопросы".